Tmi Koti- ja Hierontapalvelut Katrilla Terveystietolomake
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Koti- ja Hierontapalvelut Katrilla, Pirttiläntie 6 A, 55320 Rauha
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Katri Eerikäinen, katrieerikainen29@gmail.com, p 040 7506384
3. Rekisterin nimi
Tmi Koti- ja Hierontapalvelut Katrillan asiakasrekisteri
4. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on laki, asiakkaan (rekisteröity) nimenomainen suostumus, yrityksen oikeutettu etu asiakassuhteen ja/tai muun asiallisen yhteyden perusteella ja sopimuksen täytäntöönpaneminen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- asiakkaan turvallinen hoitaminen ja hoidon laadun varmistaminen,
- sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen,
- asiakassuhteemme hoitaminen ja kehittäminen.
- sähköinen suoramarkkinointi
5. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme asiakasrekisterin yhteydessä seuraavia asiakkaan henkilötietoja:
- rekisteröidyn perustiedot kuten etunimi*, sukunimi*, syntymäaika*, henkilötunnus*, asiakasnumero;
- rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite*, puhelinnumero*, katuosoite*, postinumero*, ja postitoimipaikka*;
- rekisteröityä koskevat suoramarkkinointikiellot ja suostumukset
- rekisteröidyn antamat esitietolomakkeessa kysytyt taustatiedot koskien rekisteröidyn terveydentilaa: fyysinen kiputila asteikolla 0-10, diagnosoidut sairaudet ja diagnoosien toteamisaika;
- hierojan esitietolomakkeeseen täyttämät rekisteröidyn terveyttä koskevat taustatiedot
- asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot kuten tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista ja toteutetuista ja tilatuista palveluista;
- rekisteröidyn asiointiin ja hoitoon liittyvät tiedot kuten palvelun (hoidon) toteuttanut hieroja, hoitokäyntiä koskevat tiedot ja hoidon toteuttamiseen liittyvät hierojan tekemät relevantit kirjaukset rekisteröityyn ja hänen kulloisenkiin terveydentilaan liittyen; Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua.
6. Mistä saamme tietoja?
Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään.
7. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille.
8. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja. Potilasrekisterinpito on manuaalinen ja tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Potilasasiakirjojen säilytysaika on 12 vuotta potilaan kuolemasta tai jos siitä ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuuden säännöllisesti lainsäädännön huomioon ottaen. Lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme ja hävitämme tälläiset tiedot viipymättä.
9. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennettuja, vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lainvastaisen tiedon oikaisua tai poistamista.Mikäli sinulla on itse pääsy tietoihisi voit muokata tietojasi itse. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen suostumuksen peruuttamisen ajankohtaa.
10. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse. Suosittelemme että huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.
Tietosuojaseloste